個人情報保護方針

当社が取り扱う個人情報

（１）個人情報取扱事業者の名称及び住所、代表者名

• 株式会社レオン
• 東京都文京区水道一丁目１２番３号　トーハン文京ビルディング ７階
• 代表取締役　松本 小帆

（２）個人情報保護管理者（またはその代理人）の氏名または名称、所属および連絡先

• 個人情報保護管理者：山村 慶
• E-Mail ：[email protected]
• TEL：03-6631-9843

（３）個人情報の利用目的

当社が事業活動において取り扱う個人情報の利用目的は以下のとおりです。

①開示対象個人情報

個人情報の種類	使用目的
お取引先 情報	業務管理、各種連絡、請求、支払管理のため
従業員 情報	従業員管理に係る業務（事務、労務、人事管理業務、給与関係業務、福利厚生業務等） での利用のため
求職者 情報	採用に関する業務（採用に関する情報の提供、採用の可否の決定、採用業務に関する 連絡等）に利用するため。
退職者 情報	退職者への連絡、退職者からの問い合わせへの対応のため
お問い合わせ者 情報	お問い合わせへの対応のため
ご本人様及び代理人様の情報 （開示等の求め時）	開示等の求めに応じるため

また、利用目的は、個別に書面に定めるところによるものとします。

②その他取得個人情報

個人情報の種類	使用目的
委託業務により取得する個人 情報	契約およびそれに伴う連絡、委託業務の遂行、アフターケア等に利用するため。
採用サイトから入手した情報	採用の可否を判断し、応募者に通知するため

（４）個人情報に関するお問い合わせ

開示対象個人情報に関するものを含め、個人情報の取扱いに関する苦情、相談、お問い合わせは、下記【お問い合わせ窓口】までご連絡ください。

（５）所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の窓口

なし

（６）開示等の手続き

開示対象個人情報について、開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止）等の求めに応じ、速やかに対応いたします。開示対象個人情報 私たちはそれを大事にします。ご請求があった場合には、ご請求者がご本人または代理人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲内で対応いたします。

（７）開示等の受付方法及び窓口

開示対象個人情報の開示等の求めは、下記窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送、FAX、またはメールにてお送りいたします。（送料は請求者負担となります。） ご本人（または代理人）であることを確認の上、書面にてご回答いたします。この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

（８）個人データの管理について

当社は、個人データについて、漏えい、滅失又は毀損の防止、その他の当該個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して当該個人データを提供する場合には、必要かつ適切な監督を行います。当該個人データの安全管理措置に関しての主な内容は、以下のとおりです。

対策	内容
基本方針の策定	個人データの適正な取扱の確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
個人データの取扱いに係る規律の整備	個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
組織的安全管理措置	整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認しています。また、従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。
人的安全管理措置	個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。また、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
物理的安全管理措置	個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合には、容易に個人データが判明しないような措置を実施しています。
技術的安全管理措置	個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止する措置を実施しています。個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
外的環境の把握	外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人データの保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施しています。

• 制定 2022年11月9日
• 改訂 2023年5月9日
• 株式会社レオン
• 代表取締役 松本 小帆

お問合せ先

連絡先	個人情報お問い合わせ窓口
連絡先住所	個人情報保護管理責任者：山村 慶 住所：東京都文京区水道1-12-3 トーハン文京ビル7階 Tel/Fax：03-6631-9843 E-Mail：[email protected]